Gids voor bedrijven
Welkom op Leerlingenstages.be! Deze gids legt uit hoe je als bedrijf stageplaatsen publiceert, kandidaten beheert en het platform optimaal gebruikt want vandaag doen al meer dan 25 scholen mee wat goed is voor meer dan 450 leerlingen.
1. Registreren
Ga naar Registreren als bedrijf. Vul je bedrijfsnaam, BTW-nummer en contactgegevens in. Na registratie word je automatisch ingelogd en doorgestuurd naar de abonnementspagina. Je account is direct actief — je hoeft niet te wachten op een handmatige goedkeuring.
Bevestig je e-mailadres via de verificatiemail die we sturen. Zonder e-mailbevestiging kun je later niet meer inloggen.
2. Abonnement kiezen
Ga naar Abonnementen in je dashboard om een formule te kiezen. Er zijn zowel gratis als betalende mogelijkheden. Je kunt 3 stages gratis (tot 15 december 2026) verspreiden. Betaling verloopt veilig via Mollie (Bancontact, Visa, Mastercard). Na betaling is je abonnement onmiddellijk actief en kun je stageplaatsen publiceren. Je kunt betaalbevestigingen downloaden via Abonnementen → Betaalbevestiging.
3. Stageplaats publiceren & beheren
Ga naar Mijn stageplaatsen → Nieuwe stageplaats. Vul alle velden in:
- Titel en beschrijving: omschrijf concreet wat de stagiair zal doen.
- Sector en gemeente: locatie van de stage.
- Studierichting: kies de gewenste richting uit de lijst. Dit helpt leerlingen de juiste stageplaatsen te vinden en bepaalt mee welke nieuwsbriefsabonnees je stageplaats ontvangen.
- Startdatum en reactiedeadline: geef duidelijk aan wanneer de stage begint en tot wanneer leerlingen kunnen solliciteren.
- Stagevergoeding: geef aan of er een vergoeding is en het bedrag.
Sla op als concept en dien in via de knop Indienen ter goedkeuring. Een moderator beoordeelt je stageplaats (doorgaans binnen 1 werkdag). Na goedkeuring staat ze live.
In het overzicht Mijn stageplaatsen zie je per stageplaats het aantal views en sollicitaties. Je kunt een stageplaats op elk moment sluiten zodra ze ingevuld is.
Automatisch verloop van stageplaatsen
Om het platform actueel te houden, verloopt een stageplaats automatisch in de volgende gevallen:
- De reactiedeadline is verstreken: de stageplaats wordt automatisch op verlopen gezet en je ontvangt een e-mailmelding.
- Geen deadline ingesteld: stageplaatsen die langer dan een bepaalde periode gepubliceerd zijn zonder deadline worden eveneens automatisch verlopen verklaard.
Je ontvangt ook een waarschuwingsmail een aantal dagen vóór de reactiedeadline, zodat je tijdig kunt reageren of de deadline kunt verlengen.
Verlopen stageplaatsen worden na enige tijd definitief verwijderd uit het systeem. Wil je een verlopen stageplaats opnieuw publiceren? Pas ze aan via Mijn stageplaatsen → Bewerken en dien ze opnieuw in.
4. Sollicitaties bekijken & beheren
Nieuwe sollicitaties verschijnen in Mijn sollicitaties. Per sollicitatie zie je het profiel en het CV van de kandidaat. Download het CV als PDF via de knop CV downloaden. Je kunt de status aanpassen:
| Status | Betekenis | Leerling verwittigd? |
|---|---|---|
| Nieuw | Sollicitatie net ontvangen. | Nee |
| Shortlist | Kandidaat geselecteerd voor verdere opvolging. | Ja, automatisch per e-mail |
| Afgewezen | Kandidaat niet weerhouden. | Ja, automatisch per e-mail |
Reageer zo snel mogelijk — leerlingen solliciteren vaak bij meerdere bedrijven tegelijk.
5. Bedrijfsprofiel beheren
Via Mijn profiel kun je je bedrijfsgegevens aanpassen: naam, sector, beschrijving, gemeente, website en logo. Een volledig en professioneel profiel wekt meer vertrouwen bij leerlingen en vergroot je kansen om goede kandidaten te vinden.
6. Account verwijderen
Ga naar Mijn profiel → Gevarenzone → Account verwijderen. Je ziet een overzicht van alles dat verwijderd wordt: bedrijfsprofiel, logo, alle stageplaatsen, alle ontvangen sollicitaties en actieve abonnementen (zonder terugbetaling). Je ontvangt een eenmalige 6-cijferige verificatiecode per e-mail (geldig 15 minuten). Na bevestiging wordt alles onmiddellijk en permanent verwijderd.
7. Tips voor een goede stageplaats
- Omschrijf concreet wat de stagiair dagelijks zal doen — niet enkel wat het bedrijf doet.
- Vermeld de exacte stageperiode, het aantal dagen per week en de locatie.
- Geef aan of er een stagevergoeding is en het bedrag.
- Wees realistisch over gevraagde voorkennis — leerlingen zijn in opleiding.
- Kies de juiste studierichting zodat je stageplaats zichtbaar is voor de juiste leerlingen.
- Stel altijd een reactiedeadline in: dit geeft leerlingen duidelijkheid en zorgt voor automatisch opruimen van verlopen advertenties.
- Sluit je stageplaats zodra ze ingevuld is — dit voorkomt onnodige sollicitaties.
- Reageer snel op sollicitaties: kandidaten solliciteren bij meerdere bedrijven tegelijk.
8. Veelgestelde vragen
Moet ons bedrijf goedgekeurd worden voordat we stageplaatsen kunnen plaatsen?
Nee. Je account is direct actief na registratie. Zodra je een abonnement hebt gekozen, kun je meteen stageplaatsen indienen. De stageplaatsen zelf worden nog wel beoordeeld door een moderator vóór publicatie.
Ons BTW-nummer is correct maar de check geeft een fout
De BTW-validatie gebruikt de Europese VIES-dienst. Soms is deze tijdelijk niet beschikbaar. Probeer het later opnieuw. Je verificatie wordt niet geblokkeerd door een tijdelijke VIES-storing.
Kan ik een stageplaats bewerken nadat ze is ingediend?
Ja, ga naar Mijn stageplaatsen → Bewerken. Na het opslaan gaat de stageplaats terug in de moderatiewachtrij voor hercontrole.
Hoeveel sollicitaties kan ik ontvangen per stageplaats?
Er is geen limiet op het aantal sollicitaties. Elke leerling kan slechts één keer solliciteren per stageplaats.
Kan ik een betaalbevestiging downloaden?
Ja, ga naar Abonnementen en klik op Betaalbevestiging naast je aankoop. De betaalbevestiging wordt weergegeven als afdrukbare pagina.
Mijn stageplaats is automatisch verlopen, wat nu?
Je hebt hiervan een e-mail ontvangen. Ga naar Mijn stageplaatsen, klik op Bewerken naast de verlopen stageplaats, pas eventueel de deadline of beschrijving aan en dien ze opnieuw in ter goedkeuring. Verlopen stageplaatsen worden na enige tijd automatisch verwijderd uit het systeem.
Waarom ontvang ik een waarschuwingsmail voor de deadline?
Een aantal dagen vóór de reactiedeadline van je stageplaats sturen we automatisch een herinnering. Zo heb je de kans om de deadline te verlengen als je nog kandidaten verwacht, of de stageplaats tijdig te sluiten als ze al ingevuld is.